Arbeiten im Hirschkeller
Wir suchen keinen Mitläufer. Wir suchen jemanden, der mitdenkt.
Backoffice - Werkstudent / Teilzeit (m/w/d)
Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig und proaktiv?
Du möchtest Verantwortung übernehmen und direkt mit der Betriebs- und Geschäftsleitung zusammenarbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser wachsendes Gastronomieunternehmen suchen wir Unterstützung im Backoffice und in der Organisation unseres Betriebs. Du übernimmst eine wichtige Rolle bei der Steuerung von Reservierungen, Kommunikation und administrativen Abläufen.
Arbeitsmodell
- ca. 15–20 Stunden pro Woche
- Einsatz überwiegend nachmittags ab ca. 14:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr
- Büroorganisation erfolgt bewusst vor Beginn des aktiven Abendgeschäfts
- Aufteilung auf 3–4 Arbeitstage pro Woche (Mittwoch bis Sonntag)
- Tätigkeit überwiegend vor Ort, da telefonischer Austausch mit Gästen über das Festnetz erfolgt
- Werkstudent oder Teilzeit möglich
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Reservierungen und allgemeinen Gästeanfragen
- Verwaltung und Pflege des Reservierungssystems
- Telefonischer Austausch mit Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Betriebs- und Geschäftsleitung bei Terminorganisation und Kalenderpflege (Office 365 / Outlook)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Unterlagen, Informationen, Strukturierung)
- Organisation und Pflege von Verträgen, Personalunterlagen und Ablagesystemen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Dienstplan- und internen Organisationsprozessen
- Sicherstellung eines klaren Informationsflusses und strukturierter Büroabläufe
Das bringst du mit
- Proaktive, selbst bestimmte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Office 365 (E-Mail, Kalender, Dokumente)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gastronomieerfahrung von Vorteil, um Abläufe, Gästeströme und Reservierungslogik schnell zu verstehen
- Freude an strukturiertem Arbeiten in einem lebendigen Gastronomiebetrieb
Das bieten wir dir
- Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebs- und Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderner Laptop für deine Tätigkeit
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rad-Leasingangebots
- Verpflegung pro Arbeitstag: eine Speise sowie Getränke nach betrieblicher Pauschalregelung
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Angebot (Speisen & Getränke) bei privaten Besuchen
- Flexible Abstimmung der Arbeitstage
Klingt nach dir? Dann schreib uns einfach eine E- Mail an: